Assistant(e) du Directeur Général des Services

Date limite de l'offre : dimanche 18 décembre 2022

 

La Ville de RUMILLY recrute :

Un(e) Assistant(e) du Directeur Général des Services

Sur un territoire très attractif, à seulement 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy, 20 minutes d’Aix les Bains et située à proximité des Massifs des Bauges et des Aravis, la Commune de Rumilly compte 360 agents répartis au sein de différentes directions et du Centre Communal d’Action Sociale.
Afin de bénéficier d’un appui administratif et organisationnel, le Directeur Général des Services s’appuie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) qui participe, par ses qualités relationnelles et
rédactionnelles, à l’organisation et au fonctionnement des instances décisionnelles.

 

Envoyez-nous votre candidature et CV !

 

Vos atouts :

  • L’environnement territorial et le fonctionnement d’une commune vous intéresse,
  • Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et juridiques.
  • Vous avez d’excellentes capacités d’organisation et de gestion d’agendas,
  • Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité,
  • Vous avez des capacités d’écoute et de dialogue,
  • Vous êtes autonome et vous savez faire preuve de discrétion,
  • Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité face aux imprévus,
  • Vous maitrisez les logiciels informatiques et bureautiques (Pack Office, Elise).

 

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, en lien avec une collègue assistante administrative du DGS et l’assistante du Maire :
• Vous organisez les séances du Conseil Municipal, les commissions Ressources, les réunions de l’Exécutif et d’autres réunions internes :
• Ordre du jour
• Rédiger et transmettre les convocations et les dossiers
• Préparer les exposés
• Prise de notes lors de la réunion
• Rédaction du PV du Conseil municipal
• Rédaction de compte-rendu
• Rédaction des délibérations, les transmettre en préfecture, rédaction des courriers liés.
• Vous assurez l’assistance administrative courante : rédaction de courriers, tenue de l’agenda du DGS, prise de rendez-vous, suivi de dossiers confiés par le DGS, classement.

Conditions de recrutement :

  • Cadre d’emplois : Adjoint Administratif territorial à Rédacteur territorial principal de 1ère classe
  • Poste à pourvoir le : au plus tôt
  • Temps de travail : Temps complet
  • Recrutement statutaire ou le cas échéant, contractuel
  • Rémunération et avantages :
    • Traitement indiciaire
    • régime indemnitaire
    • 13ème mois
    • Titres restaurant
    • Participation employeur au financement des mutuelles santé/prévoyance
    • prise en charge des frais de transport public domicile-travail à hauteur de 50% (pour un montant maximum de 86,16 €)
    • Prestations sociales via le CNAS

Candidature : adressez votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Maire au plus tard le 18 Décembre 2022

 

** Je postule **

Renseignements : Direction des Ressources Humaines – David CHARPY, chargé de recrutement – 04,50,64,69,20 Poste 252