La Ville de Rumilly recrute pour sa Direction Sports et Vie Associative

Un Gestionnaire Administratif Sports, Vie Associative et Evènementiel (F/H)

La Ville de Rumilly :

Ville centre de 17 000 habitants au sein d’une intercommunalité de 31 000 habitants, les services sont composés de 360 agents répartis sur des services à la population variés (médiathèque, salle de spectacle, service des sports de la vie associative, police municipale, services à l’enfance et à la jeunesse, services techniques et administratifs, services sociaux…).

Rumilly, au cœur d’un maillage associatif et festif Rumillien riche, organise  le développement des activités sportives et associatives par la mise à disposition d’équipements sportifs et associatifs divers et nombreux en accompagnant  les animations sur le territoire.

Située sur un territoire attractif à seulement 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy, 20 minutes d’Aix les Bains, à proximité des Massifs des Bauges et des Aravis, vous pourrez bénéficier d’un environnement exceptionnel.

🎯 VOS MISSIONS :

En lien et sous la responsabilité de la directrice des Sports et de la Vie Associative :

• Gestion des salles municipales :
  • Accueillir, renseigner et accompagner les usagers.
  • Piloter la gestion des salles : règlementation, contrats de location, suivi d’activités, référent sur le logiciel de réservation, suivi de la régie.
• Organiser et coordonner l’activité d’accueil et état des lieux de l’agent d’accueil de la Maison de l’Albanais (responsabilité hiérarchique directe), et assurer son remplacement en cas d’absence.
• Organiser et suivre l’activité administrative de la direction, trois secteurs confondus : vie associative, sport et évènementiel.
• Réaliser les actes administratifs : conventions, délibérations, exposé pour les commissions.
• Gestion de l’enveloppe budgétaire dédié aux subventions aux associations : 90 dossiers à enregistrer, vérifier et analyser pour une présentation en commission.
• Assurer un lien et un suivi de la veille règlementaire en termes de normes d’infrastructures, d’élaboration de dossier de demande subvention (ANS, PRD, DDCS…), de conventionnement de partenariat et de mise à disposition.
• En lien avec la directrice, élaborer et assurer le suivi budgétaire des secteurs attribués,
• Participer au projet global de direction et à sa mise en œuvre : planification des manifestations et des infrastructures municipales, suivi des demandes associatives, projet d’équipement structurant, actions et projets en cours.
• Participer aux actions évènementielles de la direction (5fois/an les week-ends), aux réunions de la commission et aux réunions avec les associations et autres partenaires.
• Assurer le suivi, l’archivage l’optimisation digitale des dossiers administratifs de la direction.

• Procéder à des actions de communication : l’élaboration de supports liés à l’activité du service et à leur mise à jour (guide des associations, plaquettes diverses…), promotion des évènements portés par la Ville (diffusion des supports, rédaction de contenu spécifique, proposition d’actions).

• • Représente en cas de besoin la Direction des Sports et de la Vie Associative auprès de différents groupes de travail, instances ou pour toute autre réunion.

💪 VOS ATOUTS 

Ce poste est fait pour moi si :

• Je suis diplômé(e) d’un Bac+3 dans le domaine administratif
• J’ai de solides capacités de gestion : suivi et optimisation des process (réservation, contractualisation), coordination d’activités,…
• Je suis organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
• J’ai de bonnes capacités en gestion du stress et des imprévus,
• On me reconnait pour mon excellent relationnel, mes compétences administratives et mes qualités rédactionnelles,
• Je maîtrise les outils de communication,
• La polyvalence et l’adaptabilité sont mes forces.
• J’ai une bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers, des tableaux de bord.
• J’ai des connaissances en achats publics, finances et gestion budgétaire,
• J’ai le sens du service public

Vous pensez avoir les compétences et les qualités requises pour le poste ?

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

💰 CONTRAT PROPOSE :

Temps de travail : 35h

Type de recrutement : Statutaire, CDD le cas échéant

Prise de fonction souhaitée : Dès que possible

Rémunération et avantages : traitement indiciaire + indemnité de résidence (3%du RI) + IFSE + 13ème mois + CIA + participation aux mutuelles santé et prévoyance + titres restaurant 100 €/mois + Supplément familiale de traitement + CNAS (CE)

Date limite de l’offre : 30/07/2026